Kalasplaneraren räknar ut hur mycket mat, dryck och fika som behövs, föreslår lekar efter ålder och tema och samlar allt i en checklista och en nedladdningsbar plan. Verktyget är gratis, körs i din webbläsare och kräver inget konto.
Fyra veckor innan bestämmer du datum, plats och ungefärligt antal barn. Tre veckor innan skickar du inbjudan med OSA-datum och frågar om allergier. Två veckor innan bokar du eventuell lokal, beställer tårta och planerar lekarna. Veckan innan handlar du det som håller sig, förbereder lekmaterial och gör en tidsplan för själva kalasdagen. Dagen innan dukar du, blåser ballonger och gör i ordning allt som går att förbereda.
Kostnaden styrs av plats, antal barn och hur mycket som köps färdigt. De vanliga posterna är mat och dryck, tårta eller fika, dukning och dekorationer, material till lekar, godispåsar och eventuell lokalhyra. Ett kalas hemma i en park eller i föreningens lokal blir oftast billigare än ett kalas på lekland eller med bokad aktivitet. Räkna per barn, sätt en gräns innan du börjar handla och använd planerarens inköpslista för att undvika dubbelköp.
Hemma är billigast och mest flexibelt, men kräver plats och städning. Utanför hemmet slipper du förberedelser och städ, men behöver boka i tid och hålla koll på kostnaden. Park och lekplats fungerar fint när vädret tillåter och kräver en plan B. På sajten hittar du lekland, parker, museer och caféer i Stockholm som fungerar som kalasplats.